Além de levar atividades como oficinas, mostras de vídeo e teatro temático da COMIR, a PMM disponibilizou parte de sua estrutura nos eventso. Secretarias como da Educação, Saúde (verificação de pressão arterial e distribuição de preservativos), Ação Social e Trabalho, Vice-Prefeitura e Coordenadoria de Juventude estiveram apresentando suas ações para a comunidade afrodescendente de Macapá e de todo estado do Amapá. Isto tudo será agregado aos serviços que a administração municipal já garante durante o evento com a limpeza do local, podagens de árvores ao redor do Centro, apoio para o translado das comunidades remanescentes de quilombos, entre outros. De acordo com a Coordenadora Municipal de Igualdade Racial, Cirlene Maciel, a Semana da Consciência Negra e Encontro dos Tambores é um evento que tem muita repercussão nacional e a PMM tem de estar presente neste momento e assumir seu compromisso com a população afrodescendente de Macapá.
A Prefeitura de Macapá também garantiu um aporte financeiro de aproximadamente R$ 45.000,00 para as entidades responsáveis pela Semana da Consciência Negra e Encontro dos Tambores.
A abertura do XVI Encontro dos Tambores contou com a presença da vice-prefeita Helena Guerra, que ficou impressionada com a beleza da Missa dos Quilombos. Além disso, a COMIR foi parceira em outras ações durante a Semana, como o Projeto Resistência Hip Hop, da Federação Amapaense de Hip Hop e, a palestra realizada pela Rede Nacional de Mobilização Pró-Saúde – Mulheres de Axé/AP.
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